Polityka wynagrodzeń w Orange Polska S.A.
Strategia Orange Polska S.A. opiera się na budowaniu i utrzymywaniu wysokiej satysfakcji klientów, zapewniając pełen zakres najwyższej jakości usług telekomunikacyjnych, multimedialnych i wyspecjalizowanych ICT, dostosowanych do potrzeb gospodarstw domowych i firm, a także rozległą dostępność tych usług i wysokie standardy obsługi.
Polityka wynagrodzeń jest elementem realizacji całościo- wej strategii Spółki. Poprzez umożliwienie pozyskiwania, utrzymywania i motywowania najlepszych menedżerów i profesjonalistów w obszarach specjalizacji występujących w Orange Polska S.A. zapewnia kadry przygotowane do osiągania strategicznych celów Spółki.
Jednocześnie uznając, że pracownicy są kluczowym kapita- łem Spółki, polityka wynagrodzeń wspiera tworzenie przyja- znych warunków w cyfrowym środowisku pracy, stymulując zaangażowanie w realizację celów Spółki, rozwój pracowni- ków oraz elastyczne metody pracy.
Wynagrodzenia w Orange Polska S.A. są porównywane do wynagrodzeń w innych firmach na rynku. Poziom wynagro- dzenia jest uzależniony od wyników finansowych Spółki, indywidualnego wkładu pracownika oraz osiąganych wyni- ków.
Wynagrodzenia są określane w sposób zapewniający rów- nowagę i spójność w całej Grupie. Polityka wynagradzania jest zgodna z obowiązującymi regulacjami w zakresie prawa pracy i ładu korporacyjnego.
System wynagrodzeń składa się z:
Uregulowania wynagrodzeń zasadniczych uwzględniają standardy wynagrodzeń dla poszczególnych stanowisk, związane z zakresem zadań na danym stanowisku i rynko- wą wyceną pracy.
Orange Polska S.A. monitoruje rynek wynagrodzeń, po- równując co najmniej raz w roku płace i praktyki płacowe w Spółce z czołowymi firmami na rynku polskim, ze szcze- gólnym uwzględnieniem podmiotów z branży teleinforma- tycznej.
Orange Polska S.A. zapewnia spójność wynagrodzeń po- między stanowiskami, uwzględniając ich zaawansowanie zarządcze i specjalistyczne oraz porównywalność w róż- nych częściach organizacji.
Orange Polska S.A. kształtuje zasady wynagradzania z uwzględnieniem braku dyskryminacji, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związ- kową, pochodzenie etniczne i orientację seksualną.
Indywidualne wynagrodzenia zasadnicze są kształtowane w procesach:
- corocznych przeglądów wynagrodzeń, uwzględniają- cych zmieniające się standardy pracy poszczególnych grup zawodowych oraz wkład każdego pracownika w osiąganie celów Spółki,
- awansów międzystanowiskowych,
- ustaleń rekrutacyjnych dla kandydatów obejmujących obowiązki w nowym obszarze zawodowym,
- zarządzania ryzykiem utraty osób o najwyższych kom- petencjach na rzecz konkurencji.
Członkowie Zarządu i Dyrektorzy Wykonawczy
Komitet Rady Nadzorczej ds. Wynagrodzeń rekomenduje wa- runki zatrudnienia tych osób, włącznie z wysokością wyna- grodzenia zasadniczego, w oparciu o następujące aspekty:
- zakres odpowiedzialności i złożoności charakteryzującej dane stanowisko,
- równość (pracownicy o podobnych zakresach odpowie- dzialności, kompetencjach, doświadczeniu oraz dotych- czasowych wynikach są porównywalnie wynagradzani),
- konkurencyjność rynkową;
- indywidualny wkład.
W oparciu o rekomendacje Komitetu Rady Nadzorczej ds. Wynagrodzeń, Rada Nadzorcza ustala wynagrodzenia za- sadnicze dla Członków Zarządu, a Zarząd dla Dyrektorów Wykonawczych.
Celem systemu premiowania jest motywowanie pracowni- ków do osiągania wysokich wyników w pracy poprzez rea- lizację wyznaczonych i uzgodnionych celów, wspierających wdrażanie strategii Spółki oraz nastawienie na wzrost satys- fakcji klientów. System celów wspiera współpracę pomię- dzy pracownikami i jednostkami organizacyjnymi, definiując obok celów indywidualnych cele solidarnościowe.
System premiowy Orange Polska S.A. jest dostosowany do specyfiki zadań realizowanych w poszczególnych funkcjach, co wpływa na zróżnicowanie poziomu premii:
- wyższa kadra menedżerska ma wysoki udział premii w stosunku do wynagrodzenia całkowitego,
- pracownicy na stanowiskach realizujących cele sprze- dażowe maja wyższy poziom premii lub prowizji w sto- sunku do wynagrodzenia całkowitego niż stanowiska nierealizujące celów sprzedażowych.
Premia kluczowych menedżerów jest w większym stopniu związana z wynikami Spółki i w większym stopniu zależy od celów solidarnościowych, wspólnych dla wszystkich osób. Natomiast na specjalistycznych/liniowych stanowiskach menedżerskich, premia jest związana z wynikami indywi- dualnymi pracownika, a w mniejszym stopniu z elementami solidarnościowymi, wspólnymi dla danej funkcji lub całej Spółki.
Cele i premie są ustalane na okresy, które są ściśle związa- ne z cyklem planowania budżetów.
Wyższa kadra menedżerska i menedżerowie liniowi w funk- cjach wsparcia mają premie rozliczane w cyklach półrocz- nych. Pracownicy w funkcjach wsparcia, menedżerowie li- niowi sprzedaży i pracownicy sprzedaży otrzymują premie/ prowizje w cyklach kwartalnych lub miesięcznych.
Szczegółowe zasady premiowania są zdefiniowane w Regu- laminach Premiowania.
Członkowie Zarządu i Dyrektorzy Wykonawczy
Premie Członków Zarządu i Dyrektorów Wykonawczych za- leżą od realizacji celów opartych o długofalową strategię Spółki i osiąganych wyników finansowych. Cele są dele- gowane na menedżerów w części solidarnościowej, która obejmuje: EBITDA, wskaźniki przychodowe odnoszące się do całej Spółki lub do niektórych segmentów jej działalności oraz poziom satysfakcji klientów z usług Orange. W części indywidualnej, cele odnoszą się do wyników funkcjonalnych i jakości zarządzania.
Wyniki pracy i premie poszczególnych Członków Zarządu i Dyrektorów Wykonawczych są bezpośrednio monitorowa- ne przez Komitet Rady Nadzorczej ds. Wynagrodzeń.
Nowym elementem, który został wprowadzony w 2017 roku, jest długookresowy program motywacyjny skierowa- ny do kluczowej kadry menedżerskiej, w tym Zarządu i Dy- rektorów Wykonawczych. Miarą sukcesu w programie jest wzrost wartości Spółki i satysfakcja klientów. Jednocześ- nie, uczestnictwo w programie jest dobrowolne i wymaga od menedżerów wkładu ze środków własnych. Rozliczenie programu nastąpi w pierwszej połowie 2021 roku.
Długofalowa strategia Spółki opiera się na innowacyjności i dążeniu do osiągania ponadprzeciętnych wyników pracy.
Nagrody uznaniowe stymulują pracowników do angażowa- nia się w opracowywanie innowacyjnych rozwiązań, realiza- cję projektów strategicznych i współpracę między funkcja- mi. Pozwalają nagradzać za osiągnięcia, które przekraczają oczekiwania przewidziane w celach okresowych.
Nagrody uznaniowe są przyznawane cyklicznie, dwa razy w roku, za najwybitniejsze osiągnięcia, decyzją Prezesa Za- rządu, innego członka Zarządu lub Dyrektora Wykonawcze- go.
W ramach poprawy jakości życia i promowania integracji pracowników, Orange Polska S.A. zapewnia obszerny pa- kiet konkurencyjnych rynkowo świadczeń dla pracowników w celu budowania wartościowej oferty wspierającej pozy- skiwanie i przywiązanie pracowników do firmy.
Szczególnym świadczeniem dla pracowników jest prawo przystąpienia do Pracowniczego Funduszu Emerytalnego, który jest finansowany ze środków Orange Polska S.A.
Program jest zarządzany przez Pracownicze Towarzystwo Emerytalne Orange Polska S.A.
Kluczowymi obszarami, na które Orange Polska S.A. wpły- wa poprzez świadczenia, są:
- zdrowie i aktywność fizyczna,
- stabilność finansowa,
- podniesienie standardu życia,
- rozwój pracownika.
Orange Polska S.A. wants all its employees to be the ambassadors of the Orange brand; therefore it provides them with access to its own products and services.
The Remuneration Policy shall not constitute the basis for any claims by the Company’s employees or members of the Company’s governing bodies. The detailed terms of remuneration are regulated by individual employment contracts and the Company’s by-laws.
Orange Polska S.A. chce, aby wszyscy pracownicy byli am- basadorami marki Orange, dlatego zapewnia im dostęp do własnych produktów i usług.
Polityka wynagradzania nie może być podstawą do rosz- czeń ze strony pracowników lub członków organów Spółki. Szczegółowe zasady ustalania wynagrodzeń są uregulowa- ne poprzez indywidualne umowy o pracę oraz wewnętrzne akty obowiązujące w Spółce.
Wynagrodzenia Zarządu i Rady Nadzorczej
Osoby będące Członkami Zarządu Spółki na dzień 31 grudnia 2017 roku
(w tys. złotych) |
12 miesięcy do 31 grudnia 2017 |
Koszt stałych składników wynagrodzenia w 2017 r. |
Koszt zmiennych składników wynagrodzenia w 2017 r.1 |
Koszt wynagrodzenia w 2017 r. |
Ponadto: koszt zmiennych składników wynagrodzenia z 2016 r. wypłaconych w 2017 r. |
Jean-François Fallacher |
2 831 |
973 |
3 804 |
391 |
Mariusz Gaca |
1 697 |
847 |
2 544 |
339 |
Jolanta Dudek |
908 |
431 |
1 339 |
194 |
Jacek Kowalski |
1 196 |
580 |
1 776 |
271 |
Bożena Leśniewska |
1 223 |
597 |
1 820 |
239 |
Maciej Nowohoński |
1 231 |
552 |
1 783 |
271 |
Razem |
9 086 |
3 980 |
13 066 |
1 705 |
1Pozycja zawiera premie naliczone w 2017 roku do wypłaty w 2018 roku oraz nie zawiera premii naliczonych w 2016 roku, a wypłaconych w 2017 roku.
Osoby będące Członkami Zarządu Spółki w roku 2017 i w poprzednich okresach
(w tys. złotych) |
12 miesięcy do 31 grudnia 2017 |
Koszt stałych składników wynagrodzenia w 2017 r. |
Koszt zmiennych składników wynagrodzenia w 2017 r.1 |
Koszt wynagrodzenia w 2017 r. |
Ponadto: koszt zmiennych składników wynagrodzenia z 2016 r. wypłaconych w 2017 r. |
Piotr Muszyński 2 |
5 821 |
818 |
6 639 |
359 |
Razem |
5 821 |
818 |
6 639 |
359 |
1 Pozycja zawiera premie naliczone i wypłacone w 2017 roku oraz nie zawiera premii naliczonych w 2016 roku, a wypłaconych w 2017 roku.
2 Wynagrodzenie do dnia rozwiązania stosunku pracy (w tym świadczenia po okresie zatrudnienia).
Osoby będące Członkami Zarządu Spółki na dzień 31 grudnia 2016 roku
(w tys. złotych) |
12 miesięcy do 31 grudnia 2017 |
Koszt stałych składników wynagrodzenia w 2017 r. |
Koszt zmiennych składników wynagrodzenia w 2017 r.1 |
Koszt wynagrodzenia w 2017 r. |
Ponadto: koszt zmiennych składników wynagrodzenia z 2016 r. wypłaconych w 2017 r. |
Jean-François Fallacher 2 |
1 521 |
468 |
1 989 |
- |
Mariusz Gaca |
1 550 |
636 |
2 186 |
329 |
Piotr Muszyński |
1 778 |
665 |
2 443 |
351 |
Jolanta Dudek 3 |
899 |
373 |
1 272 |
98 |
- from Orange Polska S.A. |
572 |
234 |
806 |
49 |
- from Orange Customer Service Sp. z o.o. |
327 |
139 |
466 |
49 |
Jacek Kowalski |
1 234 |
495 |
1 729 |
267 |
Bożena Leśniewska |
1 031 |
418 |
1 449 |
101 |
Maciej Nowohoński |
1 230 |
466 |
1 696 |
235 |
Razem |
9 243 |
3 521 |
12 764 |
1 381 |
1Pozycja zawiera premie naliczone w 2016 roku do wypłaty w 2017 roku oraz nie zawiera premii naliczonych w 2015 roku, a wypłaconych w 2016 roku.
2 Od dnia powołania na Prezesa Zarządu Orange Polska S.A.
3 Pani Jolanta Dudek jest Członkiem Zarządu Orange Polska S.A. i była również Członkiem Zarządu Orange Customer Service Sp. z o.o. do czasu połączenia Orange Customer Service Sp. z o.o. z Orange Polska S.A.
Osoby będące Członkami Zarządu Spółki w roku 2016 i w poprzednich okresach
(w tys. złotych) |
12 miesięcy do 31 grudnia 2017 |
Koszt stałych składników wynagrodzenia w 2016 r. |
Koszt zmiennych składników wynagrodzenia w 20161 |
Koszt wynagrodzenia w 2016 |
Ponadto: koszt zmiennych składników wynagrodzenia z 2016 r. wypłaconych w 2017 |
Bruno Duthoit 2 |
2 930 |
193 |
3 123 |
276 |
Michał Paschalis-Jakubowicz 2 |
2 036 |
179 |
2 215 |
101 |
Razem |
4 966 |
372 |
5 338 |
377 |
1 Pozycja zawiera premie naliczone w 2016 roku oraz nie zawiera premii naliczonych w 2015 roku, a wypłaconych w 2016 roku.
2 Wynagrodzenie do dnia rozwiązania stosunku pracy (w tym świadczenia po okresie zatrudnienia).
Wynagrodzenia Rady Nadzorczej
(w tys. złotych) |
12 miesięcy do 31 grudnia 2017 |
12 miesięcy do 31 grudnia 2016 |
Maciej Witucki |
431 |
420 |
Gervais Pellissier (1) |
- |
- |
Marc Ricau (1) |
- |
- |
Dr Henryka Bochniarz |
214 |
218 |
Federico Colom Artola (1) |
- |
- |
Jean-Marie Culpin (1) |
- |
- |
Eric Debroeck (1) |
- |
- |
Ramon Fernandez (1) |
|
|
John Russell Houlden |
394 |
394 |
prof. Michał Kleiber |
215 |
139 |
Patrice Lambert-de Diesbach (1) |
- |
- |
Dr Maria Pasło-Wiśniewska |
212 |
210 |
Dr Wiesław Rozłucki |
322 |
321 |
Valérie Thérond (1) |
- |
- |
Dr Mirosław Gronicki (2) |
- |
77 |
Prof. Andrzej K. Koźmiński (2) |
- |
154 |
Marie-Christine Lambert (1) (2) |
- |
- |
Gérard Ries (1) (2) |
- |
- |
Razem |
1 788 |
1 933 |
1 Osoby powołane do Rady Nadzorczej i zatrudnione przez Orange S.A. nie pobierają wynagrodzenia z tytułu pełnionej funkcji.
2 Osoby niebędące Członkami Rady Nadzorczej Orange Polska S.A. na dzień 31 grudnia 2017 roku, ale będące Członkami Rady Nadzorczej Spółki w roku 2016.
Członkowie Zarządu i Dyrektorzy Wykonawczy są uprawnie- ni do części zmiennej wynagrodzenia równej 50% rocznego wynagrodzenia zasadniczego w przypadku osiągnięcia wy- ników na poziomie 100% ustalonych celów. W niektórych przypadkach, jeżeli wykonanie jest na poziomie wyższym niż 100%, część zmienna wynagrodzenia może przekroczyć 50% rocznego wynagrodzenia zasadniczego. Część zmien- na wynagrodzenia oparta jest na osiągnięciu przychodów, skorygowanej EBITDA i wskaźników właściwych dla bran- ży telekomunikacyjnej. W przypadku rozwiązania stosunku pracy, okres wypowiedzenia dla Członków Zarządu wynosi sześć miesięcy i za ten okres przysługuje im wynagrodzenie zasadnicze.
Ponadto, Członkowie Zarządu są upoważnieni do jednora- zowego odszkodowania w wysokości sześciomiesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Wszyscy Członkowi Zarządu są zobowiązani do nie podejmowania żadnej działalności konkurencyjnej przez dwanaście miesięcy po zakończeniu zatrudnienia i w zamian za powstrzymywanie się od dzia- łalności konkurencyjnej są upoważnieni do otrzymywania odszkodowania w wysokości sześciomiesięcznego wyna- grodzenia zasadniczego.
Dodatkowo, Prezes Zarządu posiada prawo do Stretch Bo- nus opartego na skorygowanej EBITDA jako wskaźniku fi- nansowym.
Ponadto Członkowie Zarządu i Dyrektorzy Wykonawczy bę- dący ekspatriatami są uprawnieni do świadczeń związanych z pobytem w Polsce jako obcokrajowcy, które są zawarte w pakiecie Polityki Mobilności Międzynarodowej Grupy Orange, płatnych jednorazowo lub w ciągu roku, np. wy- najem mieszkania, bilety lotnicze, pokrycie ubezpieczenia społecznego we Francji.
Program Motywacyjny Orange Polska S.A. oparty na ak- cjach fantomowych i rozliczany w formie środków pie- niężnych
W dniu 4 września 2017 roku Rada Nadzorcza Orange Pol- ska S.A. przyjęła Program motywacyjny dla kluczowej kadry kierowniczej Grupy Orange Polska, w tym Członków Zarzą- du Orange Polska S.A., oparty na instrumentach pochod- nych („akcje fantomowe”), których instrumentem bazowym jest kurs akcji Orange Polska S.A. notowanych na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie.
Zgodnie z przyjętym Regulaminem Programu, Członkowie Zarządu Orange Polska S.A. nabywają dobrowolnie akcje fantomowe z puli podstawowej (łącznie 370 000 akcji fan- tomowych) po cenie 1 zł za akcję, a w przypadku spełnienia się określonych w Regulaminie Programu warunków doty- czących średniego kursu akcji Orange Polska oraz rankingu NPS, nabędą dodatkowe pakiety akcji fantomowych – od- powiednio maksymalnie 126 000 oraz 54 000.
Akcje fantomowe zostaną wykupione od Członków Zarządu przez Spółkę po średnim kursie akcji Orange Polska S.A. w pierwszym kwartale 2021 roku, pod warunkiem, że będzie on nie niższy od średniej arytmetycznej kursów zamknię- cia akcji Orange Polska S.A. w trzecim kwartale 2017 roku, który wyniósł 5,46 zł. W przeciwnym wypadku, akcje fanto- mowe nie zostaną wykupione, co będzie oznaczać utratę zainwestowanych środków.
Poniższa tabela przedstawia liczbę oraz koszt płatności op- artych na akcjach fantomowych przyznanych przez Oran- ge Polska S.A. poszczególnym Członkom Zarządu (ujęte w kosztach Orange Polska S.A.).
|
Opcje na dodatkowe akcje fantomowe |
Kosztp łatności opartach na akcjach za 12 miesięcy do 31 grudnia 2017 (w tys. złotych)1 |
Akcje fantomowe - pula podstawowa (liczba) |
Warunek kursu akcji (liczba) |
Warunek NPS (liczba) |
Jean-François Fallacher |
70 000 |
21 000 |
21 000 |
14 |
Mariusz Gaca |
50 000 |
21 000 |
9 000 |
11 |
Jolanta Dudek |
50 000 |
21 000 |
9 000 |
11 |
Jacek Kowalski |
50 000 |
21 000 |
9 000 |
11 |
Bożena Leśniewska |
50 000 |
21 000 |
9 000 |
11 |
Maciej Nowohoński |
50 000 |
21 000 |
9 000 |
11 |
Razem |
320 000 |
126 000 |
54 000 |
69 |
1 Założenia przyjęte do kalkulacji kosztów zostały podane w Nocie 15.2 do Skonsolidowanego Sprawozdania Finansowego Grupy Kapitałowej Orange Polska za 2017 rok sporządzonego według MSSF.
Osoby będące Członkami Zarządu Spółki w roku 2017 i w poprzednich okresach
|
Options for additional phantom shares |
The cost of share-based payments for 12 months till December 31, 2017 (w tys. złotych)1 |
Akcje fantomowe - pula podstawowa (liczba) |
Warunek kursu akcji (liczba) |
Warunek NPS (liczba) |
Piotr Muszyński |
50 000 |
- |
- |
66 |
Razen |
50 000 |
- |
- |
60 |
Długoterminowy Plan Motywacyjny (LTIP) Grupy Orange
Poniższa tabela przedstawia liczbę akcji przyznaną przez Orange S.A. w ramach programu motywacyjnego LTIP poszczegól- nym Członkom Zarządu (ujęte w kosztach Orange Polska S.A.).
|
Akcje fantomowe (liczba) |
Koszt płatności opartych na akcjach za 12 miesięcy do 31 grudnia 2017 (w tys. złotych) |
Jean-François Fallacher |
2 000 |
7 |
Mariusz Gaca |
2 000 |
7 |
Jolanta Dudek |
2 000 |
7 |
Jacek Kowalski |
2 000 |
7 |
Bożena Leśniewska |
2 000 |
7 |
Maciej Nowohoński |
2 000 |
7 |
Razem |
12 000 |
42 |
Długoterminowy Plan Motywacyjny Grupy Orange jest pla- nem trzyletnim, funkcjonującym w latach 2017-2019.
W obecnym kształcie, obejmuje kluczowe osoby zatrudnione w Grupie Orange i jest zintegrowany z planem strategicznym „Essentials 2020”.
Wybranym Dyrektorom i Liderom jest przyznawane prawo do otrzymania zdefiniowanej liczby bezpłatnych akcji Orange S.A. po spełnieniu warunku ciągłości zatrudnienia w Grupie Orange, obejmującej cały czas trwania programu aż do 31 grudnia 2019 roku, oraz kryteriów opartych o wyniki.
U podstaw programu, leży chęć docenienia zaangażowania kluczowych Dyrektorów i Liderów, chęć dzielenia się wartoś- ciami wynikającymi z przyjętego planu strategicznego, potrze- ba równowagi między krótkoterminowym i długoterminowym wynagrodzeniem oraz chęć opierania się na dobrze zdefinio- wanych i monitorowanych wskaźnikach opartych o wyniki.
Pozafinansowe składniki wynagrodzenia Członków Za- rządu i kluczowych menedżerów
Członkowie Zarządu i Dyrektorzy Wykonawczy są uprawnie- ni do następujących pozafinansowych składników wynagro- dzenia: pakietu opieki medycznej, ubezpieczenia na życie w Orange Polska, samochodu służbowego i ochrony prawnej w przypadku powstania odpowiedzialności cywilnej, a tak- że mają dostęp do usług Orange, zgodnie z polityką Spółki. Członkowie Zarządu i Dyrektorzy Wykonawczy mają również prawo do przystąpienia do Pracowniczego Programu Emery- talnego (PPE) po przepracowaniu w Orange Polska powyżej sześciu miesięcy.
Kluczowi menedżerowie nie będący Dyrektorami Wykonaw- czymi są upoważnieni do pakietu opieki medycznej i samo- chodu służbowego oraz mają dostęp do usług Orange, zgod- nie z polityką Spółki. Wszyscy kluczowi menedżerowie mają również prawo do przystąpienia do Pracowniczego Programu Emerytalnego (PPE) po przepracowaniu w Orange Polska po- wyżej sześciu miesięcy.
Po przystąpieniu do Pracowniczego Programu Emerytalnego (PPE), składka PPE dla wszystkich uczestników jest płacona przez Orange Polska S.A.
Ponadto, kluczowi menedżerowie francuscy są uprawnieni do świadczeń związanych z pobytem w Polsce jako obcokrajow- cy, które są zawarte w pakiecie Polityki Mobilności Między- narodowej Grupy Orange, płatnych jednorazowo lub w ciągu roku, np. wynajem mieszkania, bilety lotnicze, pokrycie ubez- pieczenia społecznego we Francji.
Ocena funkcjonowania polityki wynagrodzeń w 2017 roku